现场执行管理的执行部门职责：

办公室－－负责项目来往文函事宜；

接待组－－负责相关嘉宾的食宿行；

制作组－－负责演唱会现场内外的气氛布置及舞台灯光舞美音响焰火等项目统筹管理；

演出组－－负责演唱会节目的编排；

安全保卫组－－负责演唱会现场全部的安全保卫管理事宜；

后勤组－－负责全部后勤事宜，入场券的制作、管理和检票等事宜，配合***消防及相关单位。

票务中心——负责管理统筹全部票务、证件事宜。

现场执行管理的参演人员接待的执行：

交通：确定演唱会阵容后，确定参演人员具体人数人员，安排接机和指定用车。

住宿：前期考察指定酒店。

饮食：以酒店提供饮食为主，尽少可能的在其他地方用餐。

保卫：配合***警力部署，安排指定安保人员护送明星嘉宾往返演出场地、酒店和机场等明星停留地区。

领队：安排专人和演员对接节目，保障演唱会顺利执行。

现场执行管理需要的通讯设施：

为保障演唱会现场正常执行，使用专业演出对讲机（MOTOROLA）。

演唱会入场券的制作、管理

设计：以主题海报设计风格为主要体现形式（参考设计方案）。

制作：以23cm×8.7cm为尺寸，符合大型演唱会制作要求；在指定印刷厂印制。

防伪：票面加盖标识章（主办单位或承办单位提供），贴 1个演唱会专用激光防伪标志。

管理：演唱会入场券由 票务中心制作。

运营：配合晚会的演出和执行需要，尽可能的节约演唱会支出、控制演唱会运作经费，确保演唱会的顺利完成。

音像资料整合

摄影－－请知名摄影师为晚会做全程摄影。

摄像－－请央视级录制现场演出。

演出配套合作事宜

合作方式

设立和演唱会相关的名目，例如：支持单位、指定用品等；

在相应的平面宣传中体现赞助单位名号；

充分利用由演出活动衍生出的相关平面宣传媒介，例如：海报、入场券、宣传单、节目单等，回馈各类客户。

规划合作方向

a、指定用水 b、支持单位

c、支持媒体 e、其他